Archivos públicos de Hidalgo tendrán nuevo esquema para mejorar su conservación
La ASEH y el Congreso de Hidalgo establecieron un acuerdo para fortalecer la gestión documental, con acciones enfocadas en ordenar expedientes, mejorar procesos internos y garantizar la conservación de información institucional
La ASEH y el Congreso de Hidalgo establecieron mecanismos para garantizar un mejor manejo de los archivos públicos
La Auditoría Superior del Estado de Hidalgo (ASEH) y el Congreso del Estado formalizaron un acuerdo de coordinación en materia archivística para fortalecer la organización, conservación y preservación de documentos bajo resguardo de ambas instituciones.
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El convenio, en el que también participó el Archivo General del Estado, establece mecanismos de colaboración para regularizar documentación generada entre 2008 y 2018, con el objetivo de garantizar certeza jurídica en la administración de archivos y mantener la adecuada conservación de expedientes que forman parte de la memoria institucional de Hidalgo.
Durante la firma del acuerdo, el auditor superior del Estado, Jorge Valverde Islas, destacó que el instrumento fue resultado del trabajo técnico y la coordinación entre instituciones para mejorar las prácticas relacionadas con la gestión documental.
Señaló que una adecuada organización de archivos permite fortalecer los mecanismos de control, optimizar recursos públicos y mejorar los procesos administrativos en beneficio de la ciudadanía.
Por su parte, el presidente de la Junta de Gobierno del Congreso del Estado, Andrés Velázquez Vázquez, afirmó que este acuerdo representa un avance en materia de transparencia, rendición de cuentas y preservación de la memoria institucional.
El legislador destacó que los archivos son elementos fundamentales para garantizar el acceso a la información, la protección de datos personales y la rendición de cuentas de las instituciones públicas.
Entre los alcances del convenio se establece que la ASEH y el Congreso del Estado mantendrán responsabilidades independientes como sujetos obligados en materia archivística, por lo que cada institución será responsable de la organización, administración y conservación de sus propios acervos documentales.
Además, se contemplan mecanismos para identificar, clasificar y, en su caso, reintegrar documentos, con el propósito de que cada expediente permanezca bajo resguardo de la institución que lo generó y conserve su orden original.
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